Privacyverklaring

AuditNow BV, gevestigd aan Coenecoop 17, 2741 PG WADDINXVEEN, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Persoonsgegevens die wij verwerken

AuditNow BV verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam contactpersoon
• Geslacht contactpersoon
• Adresgegevens bedrijf
• Telefoonnummer bedrijf
• Mobiel nummer (zakelijk) contactpersoon
• E-mailadres (zakelijk)

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@auditnow.eu, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

AuditNow BV verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van jouw betaling 
• Verzenden van onze nieuwsbrief 
• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
• Om de audit bij je uit te kunnen voeren.

Geautomatiseerde besluitvorming

AuditNow BV neemt geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van AuditNow BV) tussen zit. 

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

AuditNow BV bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

Delen van persoonsgegevens met derden

AuditNow BV verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. AuditNow BV blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

AuditNow BV gebruikt alleen functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Functionele cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen 

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door AuditNow BV en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. 

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@auditnow.eu.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.

AuditNow BV wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. 

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

AuditNow BV neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons op via info@auditnow.eu.

In principe verwerkt AuditNow BV geen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER), maar in het geval dat AuditNow BV toch een verwerking doet buiten dit gebied, voldoen de gebruikte verwerkers aan de vereisten van de AVG.

Hoe wij omgaan met persoonsgegevens die u ons ter beschikking stelt ten behoeve van een audit

In het kader van een audit worden (onderdelen van) dossiers opgevraagd en ingezien. Deze (onderdelen van) dossiers kunnen persoonsgegevens bevatten. Dergelijke informatie, die alleen gebruikt wordt ten behoeve van de audit, worden na het opleveren van de auditrapportage verwijderd. 

Verwerkersovereenkomst

 Er hoeft geen verwerkersovereenkomst afgesloten te worden met AuditNow BV. De (persoons)gegevens die verstrekt worden in het kader van de audit worden niet in opdracht van de auditee verwerkt, noch heeft de auditee zeggenschap over hoe de (persoons)gegevens verwerkt worden. AuditNow kan gezien worden als een verwerkingsverantwoordelijke en tussen twee verwerkingsverantwoordelijke organisaties hoeft geen verwerkersovereenkomst afgesloten te worden. . 

Contactgegevens:

AuditNow BV
Strevelsweg 700-303 Box A0504,
3083 AS Rotterdam
(088) 600 14 50
https://auditnow.eu
info@auditnow.eu 

AuditNow is gelieerd aan ComplyNow en CybersecureNow. De Functionaris Gegevensbescherming van deze organisaties is Teus Slagboom.